Regulament DECID

REGULAMENT DE FUNCŢIONARE AL DEPARTAMENTULUI DE EDUCAŢIE CONTINUĂ ŞI ÎNVĂŢĂMÂNT LA DISTANŢĂ

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Departamentul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă (D.E.C.I.D. ) al Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" din Cluj-Napoca este parte integrantă a Academiei de Muzică şi are drept sarcină principală realizarea, în cadrul Academiei de Muzică a calificării absolvenţilor de liceu cu diplomă de bacalaureat şi a perfecţionării continue sau recalificării absolvenţilor de învăţământ superior prin învăţământ la distanţă.
2. D.E.C.I.D. îşi desfăşoară activitatea pe baza Legii Învăţământului nr.84/1995 şi a modificărilor ulterioare ale acesteia, a HG nr.1011/2001, a hotărârilor Senatului Academiei de Muzică şi a Regulamentului de funcţionare.
3. Directorul academic D.E.C.I.D. este membru în Senatului Academiei de Muzică.
4. Toate activităţile de formare continuă şi învăţământ la distanţă din Academia de Muzică sunt organizate de D.E.C.I.D., care răspunde în faţa Senatului pentru modul de desfăşurare a acestora.
5. D.E.C.I.D. poate organiza următoarele tipuri de pregătire profesională:
- calificări superioare universitare finalizate prin diplomă de licenţă;
- perfecţionare profesională finalizată prin certificate;
- reconversie profesională finalizată prin diplome sau certificate;
- specializări la nivel postuniversitar, inclusiv prin studii aprofundate, masterat, finalizate prin diplome de studii postuniversitare;
- formare sau reciclare profesională solicitată de diferite instituţii, finalizată prin atestate, diferite certificate, diplome în funcţie de durata studiilor şi profilul profesional.
Fiecare curs studiat se încheie cu o verificare finală a cunoştinţelor (colocviu sau examen). Promovarea acestei verificări finale conferă dreptul la obţinerea unui act de absolvire a cursului (diplomă, certificat sau atestat). Cursurile de formare profesională universitară trebuie să respecte curriculum specializării respective de la învăţământul de zi, iar cursurile postuniversitare se desfăşoară pe baza unui curriculum aprobat de către Senat.
6. Activităţile didactice ce urmează a fi organizate de D.E.C.I.D. trebuie aprobate de către Senatul Academiei de Muzică.
7. Cursurile organizate de D.E.C.I.D. sunt finanţate de participanţi. Numărul de locuri precum şi taxa de şcolarizare sunt stabilite de Senatul Academiei de Muzică în aşa fel încât cheltuielile să fie acoperite.
8. Activitatea D.E.C.I.D. este finanţată din resurse proprii, obţinute din taxele de şcolarizare, donaţii, sponsorizări, activităţi de producţie (elaborare de programe de formare continuă, transfer de tehnologii, elaborarea de suporturi de curs clasice şi electronice, materiale didactice etc.).

II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A D.E.C.I.D.

1. Activitatea D.E.C.I.D. al Academiei de Muzică este coordonată de un director ales de Senatul Academiei de Muzică din rândul cadrelor didactice ale Academiei care au funcţia de conferenţiar universitar sau profesor universitar.
2. Directorul D.E.C.I.D. numeşte, cu acordul Senatului, un director economic, care răspunde de utilizarea resurselor financiare şi materiale ale D.E.C.I.D.
3. D.E.C.I.D. este condus de Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. format din secretarul ştiinţific al Senatului, directorul D.E.C.I.D. , directorul economic al D.E.C.I.D. şi de directorii de studii. Studenţii care frecventează această formă de învâţământ pot alege pentru fiecare specializare un reprezentant al studenţiilor în Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. Directorul D.E.C.I.D. este preşedintele Consiliului de Conducere al D.E.C.I.D.
4. Pentru fiecare specializare de formare profesională universitară prin învăţământ la distanţă şi pentru fiecare curs organizat de D.E.C.I.D., Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. numeşte câte un director de studii. Directorul de studii care răspunde de o specializare de formare profesională universitară prin învăţământ la distanţă trebuie să fie conferenţiar universitar sau profesor universitar titular al facultăţii respective.
5. D.E.C.I.D. cuprinde în structura sa unităţi de producţie, în care se produc suporturile de curs şi alte materiale specifice învăţământului la distanţă. Unităţile de producţie ale D.E.C.I.D. utilizează resursele financiare ale centrului şi constituie, în acelaşi timp, o sursă de venituri ale acestuia.
6. D.E.C.I.D. este reprezentat în faţa organelor superioare de secretarul ştiinţific al Senatului responsabil cu Educaţie Continuă şi învăţământul la distanţă şi de directorul D.E.C.I.D.

III. ATRIBUŢIILE GRUPURILOR ADMINISTRATIVE ŞI PROFESIONALE DIN CADRUL D.E.C.I.D.

1. CONSILIUL DE CONDUCERE al D.E.C.I.D. are următoarele atribuţii:

• aprobă organigrama D.E.C.I.D. şi stabileşte modul de retribuire a personalului D.E.C.I.D. şi a persoanelor implicate în activităţile organizate de D.E.C.I.D. ;
• urmăreşte aplicarea programelor de pregătire pentru toate cursurile organizate de D.E.C.I.D.;
• adoptă bugetul şi modalităţile de utilizare ale acestuia, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
• elaborează Regulamentul de funcţionare al D.E.C.I.D. şi îl supune pentru aprobare Senatului Academiei de Muzică;
• propune Senatului crearea unor specializări solicitate pe piaţa forţei de muncă, elaborează programe noi şi le înaintează spre acreditare;
• elaborează condiţiile şi metodologia de admitere la cursurile postuniversitare;
• elaborează criteriile şi metodologia generală pentru verificările finale la cursurile postuniversitare;

2. DIRECTORUL D.E.C.I.D. are următoarele atribuţii:

• elaborează organigrama D.E.C.I.D. în funcţie de volumul de sarcini impuse de numărul specializărilor şi al activităţilor de formare continuă şi învăţământ la distanţă;
• coordonează şi controlează activitatea directorilor de studii;
• semnează actele cu însemnele Centrului;
• negociază, împreună cu directorul economic şi directorii de studii, cuantumul retribuirii activităţilor didactice, economice, administrative prestate în cadrul Centrului;încheie şi reziliază contractele cu persoanele implicate în activităţile de formare continuă şi învăţământ la distanţă;
• stabileşte legăturile de cooperare cu instituţii similare din ţară şi străinătate, concretizate prin transfer de curricula, schimburi de profesori şi studenţi;
• coordonează activitatea de mediatizare a cursurilor organizate în cadrul D.E.C.I.D. ;
• răspunde de dezvoltarea bazei materiale a D.E.C.I.D. ;

3. DIRECTORUL ECONOMIC AL D.E.C.I.D. are următoarele atribuţii:

• coordonează activitatea economică a Departamentului;
• aplică reglementările legale în vigoare privind utilizarea fondurilor D.E.C.I.D.;
• elaborează şi prezintă Consiliului de Conducere al D.E.C.I.D. rapoarte şi situaţii privind bugetul, balanţa de venituri şi cheltuieli ale D.E.C.I.D. ;
• propune cuantumul taxelor de şcolarizare, în funcţie de costurile specifice necesitate de activităţile D.E.C.I.D.;

4. DIRECTORII DE STUDII au următoarele atribuţii:

• asigură respectarea tuturor cerinţelor academice impuse de reglementările în vigoare privind curricula, programele analitice, elaborarea syllabusurilor şi a ghidurilor de studii pentru specializările sau cursurile pe care le conduc;
• asigură satisfacerea cerinţelor impuse de normele de acreditare a specilizărilor (cursuri, seminarii, lucrări practice etc.) prin recrutarea de cadre didactice cu grade şi calificări academice corespunzătoare;
• încheie contracte pentru perioade şi activităţi precis determinate (în care sunt fixate drepturile şi îndatoririle părăţilor contractante) cu cadre didactice, respectiv cu studenţii specializării sau cursurilor de care răspund;
• negociază, împreună cu directorul D.E.C.I.D. şi directorul economic al D.E.C.I.D. , sumele reprezentând retribuirea cadrelor didactice, în limitele impuse de bugetul alocat acestor activităţi.

5. SECRETARUL D.E.C.I.D. are următoarele atribuţii:

• asigură respectarea prevederilor legale şi a hotărârilor conducerii Academiei de Muzică privind activitatea secretarială în D.E.C.I.D., pune la dispoziţia Consiliului de Conducere al D.E.C.I.D. documentele necesare luării deciziilor, participă la reuniunile Consiliului de Conducere al D.E.C.I.D., redactând procesele verbale de şedinţă;
• asigură transmiterea sarcinilor şi hotărârilor luate de către Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D.;
• execută toate sarcinile specifice de secretariat în conformitate cu Regulamentul de funcţionare al D.E.C.I.D. ;
• utilizează ştampila şi însemnele D.E.C.I.D. numai pe semnătura directorului D.E.C.I.D. şi a directorului economic al D.E.C.I.D.;
• efectuează înmatricularea studenţilor, ţine evidenţa rezultatelor de studii ale studenţilor, eliberează actele necesare cursanţilor (adeverinţe, carnete de student etc.) şi actele de absolvire ale cursurilor postuniversitare, la cerere şi în vederea reconversiei sau a reactualizării cunoştinţelor profesionale;
• asigură legătura între studenţi şi D.E.C.I.D. ;
• răspunde de difuzarea materialelor didactice, a suporturilor de curs şi a informaţiilor legate de planificarea modulelor de studii, a sesiunilor de examene;
• răspunde de arhiva D.E.C.I.D. ;

6. UNITĂŢILE DE PRODUCŢIE

• Unităţile de producţie ale D.E.C.I.D. asigură editarea/producerea suporturilor de curs aprobate de conducerea D.E.C.I.D. şi sunt conduse de câte un responsabil numit de Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. Responsabilul unităţii de producţie răspunde de utilizarea aparaturii din dotare şi de menţinerea acesteia în stare de funcţionare, este gestionarul aparaturii din dotarea unităţii de producţie a D.E.C.I.D. ;
• Directorul D.E.C.I.D. poate angaja împreună cu directorul economic şi responsabilul unităţii de producţie, personal muncitor care va fi renumerat din veniturile realizate, în funcţie de volumul de lucrări înaintate spre executare la unitatea de producţie.
• Veniturile şi cheltuielile unităţii de producţie vor fi evidenţiate în fişe analitice distincte. Unităţile de producţie pot efectua servicii contra cost, veniturile astfel realizate se vor folosi pentru plata personalului muncitor al unităţii de producţie respective sau pentru susţinerea financiară a activităţilor desfăşurate de D.E.C.I.D.

IV. REGLEMENTĂRI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢILOR ACADEMICE

1. D.E.C.I.D. organizează cursuri de formare profesională universitară cu respectarea strictă a cerinţelor academice impuse de reglementările referitoare la învăţământul de zi. Admiterea la aceste cursuri se realizează pe baza criteriilor stabilite de Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. şi aprobate de Senatul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" - Cluj-Napoca.
2. Pentru toate cursurile postuniversitare de specilizare vor fi întocmite dosare de acreditare. Demararea acestor cursuri se va face numai după obţinerea aprobărilor Senatului Academiei de Muzică şi a Diplomele, certificatele şi atestatele vor fi eliberate în baza ordinului M.Ed.C. pentru fiecare curs în parte.
3. La cursurile organizate la cerere precum şi la cele vizând reconversia sau reactualizarea cunoştinţelor profesionale înscrierea se face fără concurs de admitere, în limita numărului de locuri stabilit de Senatul Academiei de Muzică.
4. Cursurile, seminariile, lucrările de laborator, practica profesională la învăţământul la distanţă sunt organizate modular şi comasat într-un număr de ore impus de curriculumul specilizării, respectiv cu respectarea strictă a criteriilor de examinare şi de licenţă. La cursurile de formare profesională universitară se respectă cerinţele impuse de Regulamentul de funcţionare a activităţii didactice pe baza sistemului de credite transferabile al Academiei de Muzică.
5. Programul organizate prin I.D. utilizează o metodologie de pregătire a studenţilor care integrează şi următoarele aspecte: suporturi de curs şi auxiliare curriculare, concepute după normele metodologice ale I.D. - curs scris, casete audio, casete video, dischete, CD-Rom, pachete de învăţare, îndrumătoare de studiu, culegeri de probleme.
6. D.E.C.I.D.-ul preconizează două sisteme de evaluare - continuă şi sumativă - care se realizează prin metode şi forme specifice activităţilor prestate. Pentru activităţi tutoriale, examinarea lucrărilor elaborate pe parcursul pregătirii, valorificarea pregătirii muzicale prin înregistrări audio, video, CD-Rom - se acordă 30% din punctajul total prevăzut. Evaluarea finală, sumativă, sub formă de examen, include probe orale, scrise şi, după caz, practice ce se notează cu 70% din totalul punctajului prevăzut.
7. În situaţiile în care directorii de studii constată că, din motive obiective, curriculumul unui curs postuniversitar, curs la cerere şi curs în vederea reconversiei sau a reactualizării cunoştinţelor profesionale nu a putut fi asimilat de cursanţi la un nivel calitativ corespunzător cerinţelor, Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. poate solicita Senatului Academiei de Muzică aprobarea de a prelungi perioada de pregătire cu cel mult două semestre. Costurile pentru această prelungire sunt suportate de cei care au cauzat-o.
8. Taxa de şcolarizare achitată pentru un semestru de un student înscris la o specializare de formare profesională universitară permite acestuia să se prezinte la fiecare disciplină studiată în acel semestru cel mult de două ori la examen. În cazul în care studentul nu a obţinut notă de promovare după cea de-a doua examinare, el poate solicita din nou înscrierea la disciplina respectivă. El va reface în acest caz întreaga activitate didactică prevăzută în planul de învăţământ la acea disciplină, după care se poate prezenta din nou, cel mult de două ori la examen. La a doua înscriere studentul trebuie să suporte cheltuielile de student pentru disciplina respectivă.
9. Taxa de şcolarizare achitată integral pentru curs postuniversitar, curs la cerere şi curs în vederea reconversiei sau a reactualizării cunoştinţelor profesionale sau pentru un semestru al unui asemenea curs dă cursantului dreptul să se prezinte cel mult de două ori la verificarea finală la fiecare disciplină studiată. În cazul în care, după cea de-a doua examinare, cursantul nu a obţinut notă de promovare sau o notă care să-i convină, el poate solicita examinări contra cost. Valoarea acestor taxe de examen va fi propusă de directorul economic al D.E.C.I.D. şi aprobată de Senatul Academiei de Muzică.
10. Instituţia la care se desfăşoară activităţi de formare continuă şi învăţământ la distanţă trebuie să asigure pentru D.E.C.I.D. baza materială (săli de curs, laboratoare etc.) pentru acele activităţi prevăzute în planurile de învăţământ ale specializărilor şi cursurilor pentru care D.E.C.I.D. nu are bază materială proprie.

V. RETRIBUIREA PERSONALULUI IMPLICAT ÎN ACTIVITĂŢILE D.E.C.I.D.

1. Retribuirea personalului D.E.C.I.D. (didactic, economic, administrativ) se realizează conform reglementărilor financiare în vigoare privind utilizarea fondurilor extrabugetare. Ea se efectuează separat de normele şi salariile finanţate de la buget.
2. Principalele forme de retribuire utilizate de D.E.C.I.D. sunt: premii (salarii lunare), prestări de servicii, plata cu ora. Conform reglementărilor în vigoare privind utilizarea fondurilor extrabugetare, retribuirea personalului D.E.C.I.D. este diferenţiată în funcţie de complexitatea şi nivelul profesional al activităţii depuse, iar cuantumul acesteia se stabileşte prin negociere.
3. Consiliul de Conducere al D.E.C.I.D. poate acorda din veniturile proprii ale D.E.C.I.D. burse de studii pentru studenţii diferitelor specializări şi premii sau salarii de merit pentru personalul D.E.C.I.D. De asemenea, în cazuri speciale, Consiliul de Conducere poate propune Senatului Academiei de Muzică diminuarea taxelor şcolare.
VI. FORME DE REALIZARE ŞI UTILIZARE
A FONDURILOR D.E.C.I.D.
1. Taxele de şcolarizare reprezintă principala sursă de venituri al D.E.C.I.D. Ele se plătesc la Caseria Academiei de Muzică sau se virează, prin mandat poştal, în contul Academiei de Muzică deschis la Banca Naţională, Trezoreria Cluj. Taxele încasate se evidenţiază în subcontul D.E.C.I.D. pe specializări şi cursuri.
2. Veniturile obţinute de unităţile de producţie ale D.E.C.I.D. prin realizarea unor lucrări pe bază de contract reprezintă venit al D.E.C.I.D.
3. D.E.C.I.D. poate primi donaţii şi sponsorizări în vederea desfăşurării activităţilor didactice şi a dezvoltării bazei materiale. Participanţii la curs organizat de D.E.C.I.D. pot face donaţii sau sponsorizări pentru D.E.C.I.D. numai după absolvirea cursului.
4. Veniturile realizate de D.E.C.I.D. vor fi contabilizate în fişe analitice distincte.
5. Veniturile financiare ale D.E.C.I.D. pot fi utilizate pentru plata personalului didactic, economic şi administrativ şi dezvoltarea bazei materiale a Centrului.
6. Veniturile realizate de D.E.C.I.D. prin taxe de şcolarizare vor fi împărţite la sfârşitul semestrelor (în cazul cursurilor de formare profesională universitară) sau la sfârşitul cursurilor. Ele vor fi utilizate astfel:
* 30% se varsă în bugetul Academiei de Muzică
* 70% se folosesc pentru:
 plata personalului didactic, economic şi administrativ;
 acoperirea costurilor specifice pentru elaborarea suporturilor de curs înregistrate în fişa analitică a unităţii de producţie;
 dezvoltarea bazei materiale a D.E.C.I.D.
 dotarea instituţiilor implicate în activităţile de formare continuă şi învăţământ la distanţă.

7. Managementul resurselor financiare realizate de D.E.C.I.D. se va face conform reglementărilor legale în vigoare elaborate de Ministerul de Finanţe şi Ministerul Educaţiei Naţionale privind utilizarea resurselor extrabugetare.

VII. STUDENŢII ŞI CURSANŢII D.E.C.I.D.

1. Cursanţii pentru componenţa de educaţie permanentă (cursuri postuniversitare de perfecţionare, cursuri postuniversitare de specilizare etc.) pot fi admişi numai dacă posedă diplomă de licenţă a unei universităţi acreditate.
2. Studenţii de la specializările de formare profesională universitară ale D.E.C.I.D. sunt înmatriculaţi pe specializări la Secretariatului D.E.C.I.D. şi aparţin, sub aspect academic, administrativ şi economic, de acesta.
3. Studenţii de la specializările de formare profesională universitară ale D.E.C.I.D. nu au dreptul la bursă de la bugetul statului, locuri în căminul Academiei de Muzică şi reduceri la transport.
4. Procentul de 30% din taxa de şcolarizare reţinut de Academie, asigură studenţilor înscrişi la învăţământul la distanţă şi cursanţilor D.E.C.I.D. accesul la baza materială a Academiei şi la biblioteca pusă la dispoziţia studenţilor Academiei.
5. Reglementările specifice privind cazurile de repetenţie, îngheţarea anului universitar, renunţarea la studii în timpul anului universitar sunt prevăzute de Regulamentul de ordine interioară elaborat de D.E.C.I.D., cu respectarea Ordinelor M.E.N. şi a hotărârilor Senatului Academiei de Muzică.
6. Cursanţii D.E.C.I.D. şi studenţii înscrişi la învăţământul la distanţă încheie prin D.E.C.I.D. la începutul studiilor, un contract cu Academia de Muzică în care se prevăd drepturile şi obligaţiile părţilor contractante.

VIII. PUBLICAŢIILE D.E.C.I.D.

1. În funcţie de fondurile proprii disponibile, D.E.C.I.D. poate edita reviste, cărţi şi materiale didactice.
2. D.E.C.I.D. elaborează material publicitar privind activităţile pe care le desfăşoară şi îl difuzează prin mass-media.

IX. RELAŢIILE INTERNE ŞI INTERNAŢIONALE ALE D.E.C.I.D.

1. D.E.C.I.D. stabileşte relaţii de colaborare cu alte centre din ţară sau străinătate, care organizează învăţământ la distanţă şi cursuri postuniversitare.
2. Conform reglementărilor sistemului de credite transferabile, D.E.C.I.D. poate efectua schimb de profesori şi de studenţi în cadrul specializărilor similare.
3. D.E.C.I.D. participă prin specialiştii pe care îi are şi în colaborare cu alte centre din ţară sau de peste hotare, la programe de cercetări privind dezvoltarea învăţământului la distanţă şi formarea continuă.
X. DISPOZIŢII FINALE
1. D.E.C.I.D. poate înfiinţa fundaţii şi asociaţii non-profit care contribuie la susţinerea activităţilor de formare continuă şi învăţământ la distanţă din Academia de Muzică.
2. În funcţie de specialiştii de care dispune sau în colaborare cu universităţi din ţară şi de peste hotare, D.E.C.I.D. poate iniţia, în cadrul componentei de formare continuă, studii postuniversitare în specilizarea licenţei şi master (MA).
3. Acest Regulament de funcţionare intră în vigoare din momentul aprobării lui de către Senatul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima".