Metodologia alegerilor universitareACADEMIA DE MUZICĂ „GHEORGHE DIMA" CLUJ-NAPOCA
Etapa I - septembrie 2011: Alegerea struturilor şi funcţiilor la nivel de departamente/filială 25 ianuarie 2012 Alegerea membrilor consiliilor de facultăţi
depunere/afişare candidaturi: mc. 07 septembrie 2011, ora 15 - toate departamentele
AdGen alegeri: l. 18 septembrie 2011, ora 10 - Filiala Piatra-Neamţ
Etapa II - ianuarie- februarie 2012: Alegerea structurilor şi funcţiilor la nivel de facultăţi şi universitate Luni, 16 ian. 2012, ora 11, sala festivă:
R E G U L A M E N T U L și M E T O D O L O G I A DE DESFĂŞURARE A ALEGERILOR UNIVERSITARE, 2011 - 2012
(1) Regulamentul de organizare şi desfăşurare a alegerilor pentru structurile şi funcţiile de conducere din Academia de Muzică „Gheorghe Dima" este întocmit în conformitate cu prevederile Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu respectarea calendarului-cadru şi recomandărilor metodologice MECTS nr. 180/CB/14.07.2011, precum şi a precizărilor MECTS nr. 389/13.12.2011 privind organizarea şi derularea alegerilor (2) În conformitate cu prevederile Cartei universitare a AMGD conducerea academică se realizează prin separarea conducerii deliberative şi de control (Senatul universitar, consiliile pe facultăţi, consiliile departamentelor) de conducerea executivă (Consiliul de administraţie). (3) Alegerile se organizează de către structurile de conducere în exerciţiu, luând în considerare numărul de cadre didactice şi cercetători titulari, precum şi numărul de studenţi (conform celor mai recente raportări efectuate la MECTS). (4) Metodologia şi calendarul de desfăşurare a alegerilor se aprobă de către Senatul universitar cu 30 zile înainte de începerea alegerilor şi se comunică public pe pagina de internet a AMGD. CAPITOLUL II. - Principii generale privind alegerile (5) În procesul de alegeri se aplică principiul libertăţii candidaturii, ceea ce permite oricărei persoane din universitate să candideze în oricare dintre structurile şi respectiv funcţiile de conducere, dacă îndeplineşte condiţiile impuse de dispoziţiile legale şi de prezentul regulament. Pentru funcţiile de rector, decan şi director al CSUD pot candida şi alte persoane din ţară sau din străinătate care îndeplinesc condiţiile legale şi ale prezentului regulament. 6) În stabilirea şi evaluarea candidaturilor pentru structurile şi funcţiile de conducere se iau în considerare prestigiul profesional şi ştiinţific precum şi calităţile morale şi manageriale ale candidaţilor. (8) Structurile de conducere trebuie să respecte principiul reprezentativităţii, conform prevederilor Cartei universitare şi a hotărârilor Senatului în exerciţiu. În structurile de conducere la nivelul universităţii şi facultăţilor studenţii trebuie să aibă o reprezentare de minimum 25% din numărul total de membri stabilit. Numărul şi componenţa reprezentării în Senat şi în consiliile facultăţilor nu se modifică pe parcursul mandatului. (9) Funcţiile de conducere nu pot fi cumulate; nu pot fi alese în structuri de conducere şi nu pot ocupa funcţii de conducere persoane care au comis abateri grave definite conform Codului de etică universitară. De asemenea nu pot ocupa concomitent funcţii în care se află una în raport cu cealaltă într-o poziţie de conducere, control, autoritate sau evaluare instituţională persoanele care se află sub incidenţa prevederilor LEN, art. 30, alin. (1) privind incompatibilitatea (respectiv care se află în relaţii de soţi, afini şi rude până la gradul al III-lea inclusiv). (10) Mandatul structurilor şi funcţiilor de conducere are durata de 4 ani, cu excepţia Consiliului şcolii doctorale care are un mandat de 5 ani conform HG 681/29.06.2011. O persoană nu poate ocupa funcţia de rector mai mult de două mandate, indiferent de perioada în care s-au derulat şi de întreruperile acestora. (11) Dacă o persoană aleasă într-o structură de conducere deliberativă (consiliile departamentelor, consiliile pe facultate, consiliul şcolii doctorale, CSUD, Senatul universitar) este aleasă ulterior într-o funcţie de conducere, locul vacantat va fi ocupat de următoarea persoană în ordinea voturilor obţinute la alegerile structurilor respective. +++ (12) Noile structuri şi funcţii de conducere alese la nivel de departamente, facultăţi, şcoală doctorală şi universitate îşi încep efectiv mandatele după validarea alegerilor de către Senatul universitar în exerciţiu. Rectorul nou ales îşi preia prerogativele după confirmarea de către MECTS. Până la preluarea prerogativelor de către noile structuri şi funcţii de conducere, activitatea este asigurată de conducerile academice în funcţie. (13) Mandatul funcţiilor de conducere şi mandatul de membru în structurile de conducere încetează înainte de termen în următoarele situaţii: încetarea relaţiei de muncă cu universitatea, în caz de demisie, în caz de revocare conform legii şi prezentului Regulament, în cazul titularizării într-o altă universitate, în cazul lipsei pe o perioadă continuă ce depăşeşte 12 luni, în caz de incompatibilitate conform LEN, în cazul nerespectării prevederilor Codului de etică universitară. CAPITOLUL III. - Alegerea structurilor şi funcţiilor de conducere la nivelul departamentelor şi Filialei Piatra-Neamţ A. Alegerea directorilor de departamente / directorului filialei (14) Alegerea directorilor de departamente şi a directorului Filialei Piatra-Neamţ se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor departamentului respectiv filialei - cadre didactice titulare. Sarcina organizării alegerilor revine decanului în exerciţiu pentru fiecare dintre departamentele din cadrul facultăţilor respective. Pentru Filiala Piatra-Neamţ răspunderea organizării alegerilor va fi delegată unuia dintre decani sau unui cadru didactic titular cu experienţă de conducere. (15) Decanul (sau persoana delegată) stabileşte data, ora şi locul de desfăşurare a alegerilor pentru fiecare departament/filială, data-limită pentru depunerea candidaturilor precum şi modalitatea de desfăşurare a alegerilor, şi face anunţul public cu privire la alegeri cu 30 de zile înaintea datei fixate. (16) Pot candida pentru ocuparea funcţiei de director de departament/filială cadre didactice titulare având minimum gradul didactic de conferenţiar universitar. (17) Candidaturile în vederea ocupării funcţiei de director de departament/filială constau într-un memoriu de activitate (alcătuit după modelul stabilit în metodologia concursului pentru ocuparea de funcţii didactice, aprobată de MECTS şi Senatul universitar) şi un program de management al departamentului, şi se depun la secretariatul facultăţii până cel mai târziu cu o săptămână înaintea datei alegerilor; secretariatul afişează ambele documente în aceeaşi zi, până la ora 15. (18) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată (19) Fiecare decan propune câte o comisie de votare unică pentru toate departamentele unei facultăţi, alcătuită din 2 persoane din cadrul facultăţii şi jurist; în cazul Filialei Piatra-Neamţ comisia va fi alcătuită din 2 persoane din cadrul filialei. Comisiile propuse sunt supuse spre aprobare Biroului Senatului universitar. (20) În urma aprobării de către Biroul Senatului, fiecare comisie procedează la întocmirea următoarelor documente: (21) Alegerea directorului de departament/filială se desfăşoară în cadrul adunării generale a departamentului/filialei, convocată de către decanul facultăţii respectiv persoana delegată. Se votează pe buletinele de vot prin încercuirea numelui unui singur candidat. Votul este validat dacă la şedinţa de alegeri participă cel puţin 2/3 din numărul total al persoanelor cu drept de vot. (22) Comisiile de votare numără voturile valabil exprimate şi stabileşte rezultatul votului; este desemnat director de departament/filială candidatul care a întrunit jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate. (23) Dacă aceasta nu se poate realiza din primul tur de scrutin, se va proceda, în cadrul aceleiaşi şedinţe, la organizarea celui de-al doilea tur de scrutin, care nu va depăşi un termen de 48 de ore, prin înscrierea pe buletinele de vot doar a primilor doi clasaţi. (24) Comisiile redactează câte un proces-verbal pentru consemnarea rezultatului votului, însoţit de buletinele de vot folosite, cele neîntrebuinţate şi cele anulate, şi predă documentele decanului facultăţii. (25) Decanii facultăţilor prezintă rezultatul voturilor din toate departamentele facultăţilor spre validare Senatului universitar. După validarea prin Senatul universitar, persoanele alese ca directori de departament/filială preiau sarcinile specifice funcţiei şi urmează a fi remunerate ca atare, conform hotărârii Senatului. B. Alegerea membrilor consiliilor de departamente (26) Alegerea membrilor consiliilor de departamente se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor departamentului - cadre didactice titulare. Sarcina organizării alegerilor revine directorului de departament/filială nou ales. (27) Directorul de departament pregăteşte alegerile conform LED şi Cartei universităţii, prin: - fixarea numărului de membri (orientativ 15-25% din total membri, adică 5-7 persoane) (28) Se convocă adunarea generală a departamentului având ca punct pe ordinea de zi alegerea membrilor consiliului de departament. Adunarea generală este statutară în vederea exprimării unui vot valid dacă la acesta participă cel puţin 2/3 din numărul total al persoanelor cu drept de vot. (29) Votul se desfăşoară în două etape: (a) se votează pe buletine de vot, prin vot secret, cei doi şefi de disciplină; se procedează prin încercuirea pe buletinele de vot a numelor a doi candidaţi din totalul celor înscrişi pe buletine; rezultatul votului se stabileşte cu majoritatea simplă, respectiv jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate. (c) În situaţia în care candidaţii nu îndeplinesc numărul de voturi necesar pentru a fi aleşi, sau în caz de egalitate, se va proceda, în cadrul aceleiaşi şedinţe, la organizarea celui de-al doilea tur de scrutin pentru poziţiile rămase neocupate. (31) Decanul facultăţii prezintă rezultatul voturilor din toate departamentele facultăţii spre validare Senatului universitar. După validarea prin Senatul universitar, persoanele alese ca membri ai consiliului de departament preiau sarcinile specifice mandatului încredinţat. În prima şedinţă a consiliului de departament nou ales (ce va fi convocată de către directorul de departament) se vor stabili procedurile de lucru ale structurii şi vor fi distribuite sarcini concrete în funcţie de necesităţi. CAPITOLUL IV. - Alegerea structurilor de conducere la nivelul facultăţilor - consiliile pe facultăţi (32) Alegerea membrilor consiliului pe facultate se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor facultăţii - cadre didactice titulare. (33) Sarcina organizării tehnice a alegerilor revine Biroului de senat aflat în exerciţiu. (34) Consiliile facultăţilor aflate în exerciţiu stabilesc, conform LEN şi Cartei universităţii: - numărul de membri ai noului consiliu pe facultate (orientativ 15-25% din totalul numărului de cadre didactice titulare ale facultăţii) Numărul de membri şi structura noului consiliu pe facultate este supus Senatului spre validare. (35) Pe baza numărului stabilit şi validat de cadre didactice titulare ce urmează a face parte din consiliile facultăţilor precum şi a componenţei respective, la nivelul structurilor componente şi anume: cele două facultăţi, Filiala Piatra-Neamţ, Şcoala doctorală, se organizează adunări generale în vederea desemnării reprezentanţilor. Membrii Departamentului pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Didactică (DPPD), aflat în lichidare, vor vota în cadrul facultăţilor Teoretică şi respectiv Interpretare muzicală, conform specialităţii fiecăruia. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid în cazul unei prezenţe de minimum 2/3 din cadrele didactice titulare ale structurii respective. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor. În vederea conducerii adunărilor generale se stabileşte pentru fiecare facultate câte o comisie alcătuită din decanul în exerciţiu (respectiv directorul filialei Piatra Neamţ) desemnnat în calitate de preşedinte şi încă două cadre didactice titulare din afara facultăţii (total membri comisie = 3). Procedura de desemnare este următoarea: - formularea de propuneri individuale de candidaturi, exprimate de cei prezenţi la adunare. Sunt eligibile toate cadrele didactice titulare ale facultăţii (filialei), indiferent de funcţia didactică. Comisia întocmeşte procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi comunică listele de candidaţi stabilite Biroului de senat pentru validare. (36) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la secretariatul AMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora. (37) Pe baza numărului stabilit şi validat de reprezentanţi studenţi ce urmează a face parte din consiliile facultăţilor, Asociaţia Studenţilor din AMGD organizează adunări generale ale studenţilor ciclului de licenţă de la cele două facultăţi (incluzând şi studenţii Departamentului pentru Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă) şi de la Filiala Piatra-Neamţ şi ale studenţilor masteranzi în vederea desemnării reprezentanţilor, pe baza unei proceduri stabilte de către studenți. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid indiferent de nivelul prezenţei înregistrate. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor. Procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi listele de candidaţi reprezentanţi ai studenţilor sunt comunicate spre ştiinţă Biroului de senat. (38) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la Biroul ASAMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului ASAMGD şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora. (39) După rezolvarea eventualelor contestaţii, Biroul de senat validează listele de candidaţi şi iniţiază procedurile de vot (detaliat în Capitolul V al prezentei Metodologii). În caz de invalidare, procedura de desemnare se reia în termen de 2 zile de la invalidare, dar numai în ce priveşte secţiunile invalidate. CAPITOLUL V. - Alegerea structurilor de conducere la nivelul universităţii: Senatul universitar (40) Alegerea membrilor Senatului universitar se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor corpului profesoral - cadre didactice titulare. Reprezentanţii studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret de către studenţii tuturor structurilor universităţii / facultăţii. (41) Sarcina organizării tehnice a alegerilor revine Biroului de senat aflat în exerciţiu. (42) Componenţa şi mărimea Senatului universitar sunt stabilite prin Carta universitară, astfel încât să se asigure eficienţa decizională şi reprezentativitatea comunităţii academice (LEN Art. 213, alin. 3). Conform Cartei universităţii, numărul de membri al noului Senat universitar este de 12 persoane, dintre care 3 studenţi (conform procentului de 25% prevăzut de LEN nr. 1/2011). (43) Pe baza numărului stabilit de cadre didactice titulare ce urmează a face parte din Senatul universitar precum şi a componenţei respective conform Cartei, la nivelul structurilor componente şi anume: cele două facultăţi, Filiala Piatra-Neamţ şi Şcoala Doctorală se organizează adunări generale în vederea desemnării reprezentanţilor. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid în cazul unei prezenţe de minimum 2/3 din cadrele didactice titulare ale structurii respective. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor. Membrii Departamentului pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Didactică (DPPD), aflat în lichidare, vor vota în cadrul facultăţilor Teoretică şi respectiv Interpretare muzicală, conform specialităţii fiecăruia. Şcoala doctorală, ca structură care nu are în prezent cadre didactice proprii în statele de funcţiuni, va desemna candidaţii săi înaintea adunărilor generale ale celorlalte structuri: candidaţii desemnaţi astfel devin neeligibili pentru structurile lor de încadrare. Adunările generale ale facultăţilor vor fi conduse de către decanul în exerciţiu. În cazul Filialei Piatra Neamţ comisia va fi prezidată de directorul filialei. În cazul şcolii doctorale comisia va fi prezidată de decanul de vârstă al conducătorilor de doctorat. Adunările generale vor dispune de un secretariat şi o comisie de consemnare a prezenţei şi voturilor. Procedura de desemnare este următoarea: - formularea de propuneri individuale de candidaturi, exprimate de cei prezenţi la adunare. Sunt eligibile toate cadrele didactice titulare ale facultăţii (filialei, şcolii doctorale, DECID). Comisia întocmeşte procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi comunică listele de candidaţi Biroului de senat pentru validare. (44) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora. (45) Pe baza numărului stabilit şi validat de reprezentanţi studenţi ce urmează a face parte din Senatul universitar, Asociaţia Studenţilor din AMGD organizează adunări generale ale studenţilor ciclului de licenţă de la cele două facultăţi (incluzând şi studenţii Departamentului pentru Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă) şi de la Filiala Piatra-Neamţ, ale studenţilor masteranzi şi ale studenţilor-doctoranzi în vederea desemnării reprezentanţilor, pe baza unei proceduri stabilite de către studenți. Procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi listele de candidaţi reprezentanţi ai studenţilor sunt comunicate spre ştiinţă Biroului de senat. (46) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la Biroul ASAMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului ASAMGD şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora. (47) După rezolvarea eventualelor contestaţii Biroul de senat validează listele de candidaţi şi iniţiază procedurile de vot (detailat în Capitolul VI al prezentei Metodologii). În caz de invalidare, procedura de desemnare se reia în termen de 2 zile de la invalidare, dar numai în ce priveşte secţiunile invalidate.
(48) Biroul senatului, în urma validării rezultatelor fazei de desemnare a candidaţilor, stabileşte componenţa Biroului electoral al universităţii şi a comisiilor de alegeri pentru fiecare facultate (respectiv pentru filiala Piatra-Neamţ). Acestea vor gestiona procesul de alegeri în mod similar metodologiei şi procedurilor stabilite pentru referendumul universitar. Constituirea Biroului electoral al universității se consemnează într-un proces-verbal care constituie actul de învestire. (49) Biroul electoral al AMGD este format dintr-un număr de 5 membri dintre care unul posedă în mod obligatoriu pregătire juridică. Din Biroul electoral al universității face parte 1 student. Nu fac parte din Biroul electoral persoane care candidează. În termen de 24 de ore de la învestire, membrii desemnați în Biroul Electoral al universității aleg din rândul lor, prin vot secret, un preşedinte şi locţiitorul acestuia. (50) Biroul electoral al universității lucrează în prezenţa majorităţii membrilor lui şi ia decizii cu votul majorităţii membrilor prezenţi. În caz de egalitate de voturi, votul preşedintelui este hotărâtor. Biroul Electoral al universității este responsabil pentru următoarele acțiuni: (51) Secţiile de votare şi comisiile electorale ale secţiilor de votare: (52) Listele de vot ale universității, corespunzând fiecărei secţii de votare, conțin: numărul curent, nume, prenume, CNP, facultatea/departamentul. (53) Buletine de vot, ştampile (54) Organizarea şi desfăşurarea votului (55) Numărarea voturilor CAPITOLUL VII. - Alegerile pentru funcţia de rector al Academiei de Muzică „Gheorghe Dima" (56) În conformitate cu rezultatul referendumului organizat în data de 21 iunie 2011, rectorul se desemnează pe bază de alegeri prin votul universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din cadrul AMGD şi a reprezentanţilor studenţilor din Senatul universitar şi consiliile pe facultăţi. CAPITOLUL VIII. Finalizarea alegerilor pentru consiliile de facultăţi, Senatul universitar şi rectorul AMGD (62) Rezultatele alegerilor: (63) După validarea prin Senatul universitar în exerciţiu, persoanele alese ca membri ai consiliului pe facultate preiau sarcinile specifice mandatului încredinţat. În prima şedinţă a consiliului pe facultate nou ales (ce va fi convocată de către decan) se vor stabili procedurile de lucru ale structurii şi vor fi distribuite sarcini concrete în funcţie de necesităţi. (64) După validarea prin Senatul universitar în exerciţiu, persoanele alese ca membri ai Senatului universităţii se reunesc în prima şedinţă a noului Senat şi aleg preşedintele senatului prin vot secret. Cu aceeaşi ocazie se stabileşte data următoarei şedinţe a Senatului, consacrată dezbaterii regulamentului de funcţionare al structurii deliberative şi stabilirii comisiilor Senatului, la propunerea noului preşedinte al Senatului. CAPITOLUL IX. - Dispoziţii finale (65) Metodologia de alegeri completată şi aprobată de Senatul universitar va fi afişată la avizierul AMGD şi va fi postată pe site-ul universităţii până la data de 26 decembrie 2011
în formă parţială (alegeri la nivel de departamente) - în data de 29 august 2011
Calendarul desfăşurării Referendumului universitar 2011 în cadrul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" Cluj-Napoca Dezbateri: - 02 iunie 2011, ora 18.00, sala 59 - Facultatea teoretică, DECID, DPPD - 09 iunie 2011, ora 09.00, sala de consiliu „Vasile Spătărelu" - Facultatea Piatra Neamţ Data organizării referendumului: marţi, 21 iunie 2011, orele 08.00 - 18.00 Locul desfăşurării referendumului: - secţia de votare 1 - Academia de Muzică „Gh. Dima" Cluj-Napoca, foyer Sala Studio
|
|
|
|
|