Metodologia alegerilor universitare

ACADEMIA DE MUZICĂ „GHEORGHE DIMA" CLUJ-NAPOCA

CALENDARUL ALEGERILOR

Etapa I - septembrie 2011: Alegerea struturilor şi funcţiilor la nivel de departamente/filială

25 ianuarie 2012 Alegerea membrilor consiliilor de facultăţi
25 ianuarie 2012 Alegerea membrilor Senatului universitar
22 februarie 2012 Alegerea rectorului AMGD

alegeri pentru directorii de departament/filială:

depunere/afişare candidaturi: mc. 07 septembrie 2011, ora 15 - toate departamentele
alegeri: mc. 14 septembrie 2011, ora 16/17/18 - toate departamentele
comunicare Birou senat mc. 14 septembrie 2011, ora 19
şedinţă Senat validare: j. 15 septembrie 2011, ora 11
comunicare publică rezultate: j. 15 septembrie 2011, ora 15

alegeri pentru membrii consiliior de departament/filială:

AdGen alegeri: l. 18 septembrie 2011, ora 10 - Filiala Piatra-Neamţ
mc. 20 septembrie 2011, ora 10 - departamente sediu
comunicare Birou senat: j. 22 septembrie 2011, ora 10
şedinţă Senat validare: v. 23 septembrie 2011, ora 11
comunicare publică rezultate: v. 23 septembrie 2011, ora 15

Etapa II - ianuarie- februarie 2012: Alegerea structurilor şi funcţiilor la nivel de facultăţi şi universitate

Luni, 16 ian. 2012, ora 11, sala festivă:
Adunare generală Filială Piatra Neamţ : nominalizări pt. Consiliile facultăţilor Interpretare şi Teoretică şi respectiv Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora 10, sala 59 :
Adunare generală Facultatea Interpretare: nominalizări pt. Consiliul de facultate şi Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora 12, sala 39:
Adunare generală Facultatea Teoretică: nominalizări pt. Consiliul de facultate şi Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora10, sala Studio:
Adunare generală a studenţilor de la ciclul de licenţă ai Facultăţii Interpretare, (inclusiv ID): nominalizări pentru Consiliul facultăţii Interpretare şi Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora12, sala Studio:
Adunare generală a studenţilor de la ciclul de licenţă ai Facultăţii Teoretice (inclusiv ID) : nominalizări pentru Consiliul facultăţii Teoretice şi Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora 17, sala Studio:
Adunare generală a studenţilor ciclului de masterat : nominalizări pentru Consiliile facultăţilor de Interpretare şi Teoretică, respectiv pentru Senat
Miercuri, 18 ian. 2012, ora 16, sala 39:
Adunare generală a studenţilor ciclului de doctorat : nominalizări pentru Senat
Vineri, 20 ian. 2012, ora 11, sala 23:
Birou senat : validări nominalizări, liste candidaturi, stabilirea componenţei Biroului electoral al universităţii şi a comisiilor de alegeri.
Miercuri, 25 ian. 2012, foyer, orele 08 - 20 :
Alegeri : Consilii pe facultăţi, Senat: vor fi organizate pe trei secţii de votare la sediu (cadre didactice - 2 secţii, pe facultăţi, studenţi - o secţie) şi două secţii de votare la Filiala Piatra Neamţ (cadre didactice - studenţi)
Luni, 30 ian. 2012, ora 10, sala 20 :
Şedinţă Senat : validare alegeri Consilii pe facultăţi şi Senat
Marţi, 31 ian. 2012, ora 08 - Luni, 13 feb. 2012, ora 15
Depunere candidaturi rector
Marţi, 14 feb. 2012, ora 10, sala 20 :
Şedinţă comună Senat vechi-Senat nou : prezentarea Raportului de activitate al rectorului
Marţi, 14 feb. 2012, ora 14, sala 20 :
Şedinţa Senatului nou ales: alegerea preşedintelui Senatului
Miercuri, 22 feb. 2012, foyer, orele 08 - 20 :
Alegeri Rector : vor fi organizate pe două secţii de votare : la sediu (cadre didactice - reprezentanţi studenţi) şi Filiala Piatra Neamţ (cadre didactice - reprezentanţi studenţi)

R E G U L A M E N T U L și M E T O D O L O G I A

DE DESFĂŞURARE A ALEGERILOR UNIVERSITARE, 2011 - 2012

CAPITOLUL I. - Dispoziţii generale

(1) Regulamentul de organizare şi desfăşurare a alegerilor pentru structurile şi funcţiile de conducere din Academia de Muzică „Gheorghe Dima" este întocmit în conformitate cu prevederile Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu respectarea calendarului-cadru şi recomandărilor metodologice MECTS nr. 180/CB/14.07.2011, precum şi a precizărilor MECTS nr. 389/13.12.2011 privind organizarea şi derularea alegerilor

(2) În conformitate cu prevederile Cartei universitare a AMGD conducerea academică se realizează prin separarea conducerii deliberative şi de control (Senatul universitar, consiliile pe facultăţi, consiliile departamentelor) de conducerea executivă (Consiliul de administraţie).

(3) Alegerile se organizează de către structurile de conducere în exerciţiu, luând în considerare numărul de cadre didactice şi cercetători titulari, precum şi numărul de studenţi (conform celor mai recente raportări efectuate la MECTS).

(4) Metodologia şi calendarul de desfăşurare a alegerilor se aprobă de către Senatul universitar cu 30 zile înainte de începerea alegerilor şi se comunică public pe pagina de internet a AMGD.

CAPITOLUL II. - Principii generale privind alegerile

(5) În procesul de alegeri se aplică principiul libertăţii candidaturii, ceea ce permite oricărei persoane din universitate să candideze în oricare dintre structurile şi respectiv funcţiile de conducere, dacă îndeplineşte condiţiile impuse de dispoziţiile legale şi de prezentul regulament. Pentru funcţiile de rector, decan şi director al CSUD pot candida şi alte persoane din ţară sau din străinătate care îndeplinesc condiţiile legale şi ale prezentului regulament.

6) În stabilirea şi evaluarea candidaturilor pentru structurile şi funcţiile de conducere se iau în considerare prestigiul profesional şi ştiinţific precum şi calităţile morale şi manageriale ale candidaţilor.
(7) Orice persoană are dreptul de a se recuza din orice candidatură, depusă sau desemnată pentru alegere, în orice moment al procesului electoral.

(8) Structurile de conducere trebuie să respecte principiul reprezentativităţii, conform prevederilor Cartei universitare şi a hotărârilor Senatului în exerciţiu. În structurile de conducere la nivelul universităţii şi facultăţilor studenţii trebuie să aibă o reprezentare de minimum 25% din numărul total de membri stabilit. Numărul şi componenţa reprezentării în Senat şi în consiliile facultăţilor nu se modifică pe parcursul mandatului.

(9) Funcţiile de conducere nu pot fi cumulate; nu pot fi alese în structuri de conducere şi nu pot ocupa funcţii de conducere persoane care au comis abateri grave definite conform Codului de etică universitară. De asemenea nu pot ocupa concomitent funcţii în care se află una în raport cu cealaltă într-o poziţie de conducere, control, autoritate sau evaluare instituţională persoanele care se află sub incidenţa prevederilor LEN, art. 30, alin. (1) privind incompatibilitatea (respectiv care se află în relaţii de soţi, afini şi rude până la gradul al III-lea inclusiv).

(10) Mandatul structurilor şi funcţiilor de conducere are durata de 4 ani, cu excepţia Consiliului şcolii doctorale care are un mandat de 5 ani conform HG 681/29.06.2011. O persoană nu poate ocupa funcţia de rector mai mult de două mandate, indiferent de perioada în care s-au derulat şi de întreruperile acestora.

(11) Dacă o persoană aleasă într-o structură de conducere deliberativă (consiliile departamentelor, consiliile pe facultate, consiliul şcolii doctorale, CSUD, Senatul universitar) este aleasă ulterior într-o funcţie de conducere, locul vacantat va fi ocupat de următoarea persoană în ordinea voturilor obţinute la alegerile structurilor respective. +++

(12) Noile structuri şi funcţii de conducere alese la nivel de departamente, facultăţi, şcoală doctorală şi universitate îşi încep efectiv mandatele după validarea alegerilor de către Senatul universitar în exerciţiu. Rectorul nou ales îşi preia prerogativele după confirmarea de către MECTS. Până la preluarea prerogativelor de către noile structuri şi funcţii de conducere, activitatea este asigurată de conducerile academice în funcţie.

(13) Mandatul funcţiilor de conducere şi mandatul de membru în structurile de conducere încetează înainte de termen în următoarele situaţii: încetarea relaţiei de muncă cu universitatea, în caz de demisie, în caz de revocare conform legii şi prezentului Regulament, în cazul titularizării într-o altă universitate, în cazul lipsei pe o perioadă continuă ce depăşeşte 12 luni, în caz de incompatibilitate conform LEN, în cazul nerespectării prevederilor Codului de etică universitară.

CAPITOLUL III. - Alegerea structurilor şi funcţiilor de conducere la nivelul departamentelor şi Filialei Piatra-Neamţ

A. Alegerea directorilor de departamente / directorului filialei

(14) Alegerea directorilor de departamente şi a directorului Filialei Piatra-Neamţ se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor departamentului respectiv filialei - cadre didactice titulare. Sarcina organizării alegerilor revine decanului în exerciţiu pentru fiecare dintre departamentele din cadrul facultăţilor respective. Pentru Filiala Piatra-Neamţ răspunderea organizării alegerilor va fi delegată unuia dintre decani sau unui cadru didactic titular cu experienţă de conducere.

(15) Decanul (sau persoana delegată) stabileşte data, ora şi locul de desfăşurare a alegerilor pentru fiecare departament/filială, data-limită pentru depunerea candidaturilor precum şi modalitatea de desfăşurare a alegerilor, şi face anunţul public cu privire la alegeri cu 30 de zile înaintea datei fixate.

(16) Pot candida pentru ocuparea funcţiei de director de departament/filială cadre didactice titulare având minimum gradul didactic de conferenţiar universitar.

(17) Candidaturile în vederea ocupării funcţiei de director de departament/filială constau într-un memoriu de activitate (alcătuit după modelul stabilit în metodologia concursului pentru ocuparea de funcţii didactice, aprobată de MECTS şi Senatul universitar) şi un program de management al departamentului, şi se depun la secretariatul facultăţii până cel mai târziu cu o săptămână înaintea datei alegerilor; secretariatul afişează ambele documente în aceeaşi zi, până la ora 15.

(18) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată
în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora.

(19) Fiecare decan propune câte o comisie de votare unică pentru toate departamentele unei facultăţi, alcătuită din 2 persoane din cadrul facultăţii şi jurist; în cazul Filialei Piatra-Neamţ comisia va fi alcătuită din 2 persoane din cadrul filialei. Comisiile propuse sunt supuse spre aprobare Biroului Senatului universitar.

(20) În urma aprobării de către Biroul Senatului, fiecare comisie procedează la întocmirea următoarelor documente:
- lista cadrelor didactice şi de cercetare cu drept de vot din cadrul departamentului/filialei
- buletinele de vot cu candidaţii înscrişi

(21) Alegerea directorului de departament/filială se desfăşoară în cadrul adunării generale a departamentului/filialei, convocată de către decanul facultăţii respectiv persoana delegată. Se votează pe buletinele de vot prin încercuirea numelui unui singur candidat. Votul este validat dacă la şedinţa de alegeri participă cel puţin 2/3 din numărul total al persoanelor cu drept de vot.

(22) Comisiile de votare numără voturile valabil exprimate şi stabileşte rezultatul votului; este desemnat director de departament/filială candidatul care a întrunit jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate.

(23) Dacă aceasta nu se poate realiza din primul tur de scrutin, se va proceda, în cadrul aceleiaşi şedinţe, la organizarea celui de-al doilea tur de scrutin, care nu va depăşi un termen de 48 de ore, prin înscrierea pe buletinele de vot doar a primilor doi clasaţi.

(24) Comisiile redactează câte un proces-verbal pentru consemnarea rezultatului votului, însoţit de buletinele de vot folosite, cele neîntrebuinţate şi cele anulate, şi predă documentele decanului facultăţii.

(25) Decanii facultăţilor prezintă rezultatul voturilor din toate departamentele facultăţilor spre validare Senatului universitar. După validarea prin Senatul universitar, persoanele alese ca directori de departament/filială preiau sarcinile specifice funcţiei şi urmează a fi remunerate ca atare, conform hotărârii Senatului.

B. Alegerea membrilor consiliilor de departamente

(26) Alegerea membrilor consiliilor de departamente se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor departamentului - cadre didactice titulare. Sarcina organizării alegerilor revine directorului de departament/filială nou ales.

(27) Directorul de departament pregăteşte alegerile conform LED şi Cartei universităţii, prin:

- fixarea numărului de membri (orientativ 15-25% din total membri, adică 5-7 persoane)
- fixarea structurii consiliului (adică 1 director de departament din oficiu, 2 şefi disciplină ce vor fi desemnaţi dintre cei existenţi, iar restul membrilor pe bază de propuneri)
- alcătuirea unei liste cu şefii de disciplină şi a buletinelor de vot cu şefii de disciplină
- în cazul Filialei Piatra Neamţ nu vor fi prevăzuţi şefi de disciplină, aceştia fiind unici pe universitate şi aflându-se în cadrul facultăţilor de la sediu. În această siutaţie structura consiliului filialei va cuprinde directorul de departament şi un număr de membri desemnaţi prin propuneri
- formarea comisiei de alegeri alcătuită din directorul de departament şi din încă două persoane, cadre didactice titulare din afara departamentului (filialei).

(28) Se convocă adunarea generală a departamentului având ca punct pe ordinea de zi alegerea membrilor consiliului de departament. Adunarea generală este statutară în vederea exprimării unui vot valid dacă la acesta participă cel puţin 2/3 din numărul total al persoanelor cu drept de vot.

(29) Votul se desfăşoară în două etape:

(a) se votează pe buletine de vot, prin vot secret, cei doi şefi de disciplină; se procedează prin încercuirea pe buletinele de vot a numelor a doi candidaţi din totalul celor înscrişi pe buletine; rezultatul votului se stabileşte cu majoritatea simplă, respectiv jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate.
(b) se fac propuneri pentru restul membrilor şi se înscriu persoanele propuse pe buletine de vot; pot fi propuse oricare dintre cadrele didactice titulare ale departamentului, indiferent de funcţie, cu excepţia celor care au fost deja alese pe lista şefilor de disciplină;
- se votează pe buletine de vot, prin vot secret, restul membrilor consiliului; se procedează prin încercuirea pe buletinele de vot a numelor unui număr de candidaţi corespunzând celui stabilit pentru a face parte din consiliu;
- rezultatul votului se stabileşte cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate.

(c) În situaţia în care candidaţii nu îndeplinesc numărul de voturi necesar pentru a fi aleşi, sau în caz de egalitate, se va proceda, în cadrul aceleiaşi şedinţe, la organizarea celui de-al doilea tur de scrutin pentru poziţiile rămase neocupate.
(30) Comisia redactează un proces-verbal pentru consemnarea rezultatului votului, însoţit de buletinele de vot folosite, cele neîntrebuinţate şi cele anulate, şi predă documentele decanului facultăţii.

(31) Decanul facultăţii prezintă rezultatul voturilor din toate departamentele facultăţii spre validare Senatului universitar. După validarea prin Senatul universitar, persoanele alese ca membri ai consiliului de departament preiau sarcinile specifice mandatului încredinţat. În prima şedinţă a consiliului de departament nou ales (ce va fi convocată de către directorul de departament) se vor stabili procedurile de lucru ale structurii şi vor fi distribuite sarcini concrete în funcţie de necesităţi.

CAPITOLUL IV. - Alegerea structurilor de conducere la nivelul facultăţilor - consiliile pe facultăţi

(32) Alegerea membrilor consiliului pe facultate se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor facultăţii - cadre didactice titulare.
Reprezentanţii studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret de către studenţii facultăţii.

(33) Sarcina organizării tehnice a alegerilor revine Biroului de senat aflat în exerciţiu.

(34) Consiliile facultăţilor aflate în exerciţiu stabilesc, conform LEN şi Cartei universităţii:

- numărul de membri ai noului consiliu pe facultate (orientativ 15-25% din totalul numărului de cadre didactice titulare ale facultăţii)
- structura noului consiliu pe facultate, cu respectarea ponderii procentuale de maximum 75% cadre didactice şi de cercetare respectiv minimum 25% studenţi, şi a principiului reprezentării departamentelor componente.

Numărul de membri şi structura noului consiliu pe facultate este supus Senatului spre validare.

(35) Pe baza numărului stabilit şi validat de cadre didactice titulare ce urmează a face parte din consiliile facultăţilor precum şi a componenţei respective, la nivelul structurilor componente şi anume: cele două facultăţi, Filiala Piatra-Neamţ, Şcoala doctorală, se organizează adunări generale în vederea desemnării reprezentanţilor. Membrii Departamentului pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Didactică (DPPD), aflat în lichidare, vor vota în cadrul facultăţilor Teoretică şi respectiv Interpretare muzicală, conform specialităţii fiecăruia. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid în cazul unei prezenţe de minimum 2/3 din cadrele didactice titulare ale structurii respective. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor.

În vederea conducerii adunărilor generale se stabileşte pentru fiecare facultate câte o comisie alcătuită din decanul în exerciţiu (respectiv directorul filialei Piatra Neamţ) desemnnat în calitate de preşedinte şi încă două cadre didactice titulare din afara facultăţii (total membri comisie = 3).

Procedura de desemnare este următoarea:

- formularea de propuneri individuale de candidaturi, exprimate de cei prezenţi la adunare. Sunt eligibile toate cadrele didactice titulare ale facultăţii (filialei), indiferent de funcţia didactică.
- fiecare propunător va propune un singur nume şi va susţine candidatura printr-o scurtă caracterizare a celui propus; persoanele propuse pot exercita dreptul la recuzare.
- fiecare candidatură propusă şi acceptată va fi supusă validării adunării generale şi va fi introdusă pe lista de propuneri dacă întruneşte votul a jumătate plus unu din membrii prezenţi.
- listele de candidaţi se finalizează odată cu introducerea unui număr de candidaturi dublu faţă de numărul efectiv de reprezentanţi ce urmează a fi desemnaţi. Este la latitudinea adunării generale să depăşească numărul de propuneri, după caz.

Comisia întocmeşte procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi comunică listele de candidaţi stabilite Biroului de senat pentru validare.

(36) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la secretariatul AMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora.

(37) Pe baza numărului stabilit şi validat de reprezentanţi studenţi ce urmează a face parte din consiliile facultăţilor, Asociaţia Studenţilor din AMGD organizează adunări generale ale studenţilor ciclului de licenţă de la cele două facultăţi (incluzând şi studenţii Departamentului pentru Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă) şi de la Filiala Piatra-Neamţ şi ale studenţilor masteranzi în vederea desemnării reprezentanţilor, pe baza unei proceduri stabilte de către studenți. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid indiferent de nivelul prezenţei înregistrate. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor.

Procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi listele de candidaţi reprezentanţi ai studenţilor sunt comunicate spre ştiinţă Biroului de senat.

(38) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la Biroul ASAMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului ASAMGD şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora.

(39) După rezolvarea eventualelor contestaţii, Biroul de senat validează listele de candidaţi şi iniţiază procedurile de vot (detaliat în Capitolul V al prezentei Metodologii). În caz de invalidare, procedura de desemnare se reia în termen de 2 zile de la invalidare, dar numai în ce priveşte secţiunile invalidate.

CAPITOLUL V. - Alegerea structurilor de conducere la nivelul universităţii: Senatul universitar

(40) Alegerea membrilor Senatului universitar se va face prin votul universal, direct, secret şi egal al membrilor corpului profesoral - cadre didactice titulare. Reprezentanţii studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret de către studenţii tuturor structurilor universităţii / facultăţii.

(41) Sarcina organizării tehnice a alegerilor revine Biroului de senat aflat în exerciţiu.

(42) Componenţa şi mărimea Senatului universitar sunt stabilite prin Carta universitară, astfel încât să se asigure eficienţa decizională şi reprezentativitatea comunităţii academice (LEN Art. 213, alin. 3). Conform Cartei universităţii, numărul de membri al noului Senat universitar este de 12 persoane, dintre care 3 studenţi (conform procentului de 25% prevăzut de LEN nr. 1/2011).

(43) Pe baza numărului stabilit de cadre didactice titulare ce urmează a face parte din Senatul universitar precum şi a componenţei respective conform Cartei, la nivelul structurilor componente şi anume: cele două facultăţi, Filiala Piatra-Neamţ şi Şcoala Doctorală se organizează adunări generale în vederea desemnării reprezentanţilor. Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid în cazul unei prezenţe de minimum 2/3 din cadrele didactice titulare ale structurii respective. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor. Membrii Departamentului pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Didactică (DPPD), aflat în lichidare, vor vota în cadrul facultăţilor Teoretică şi respectiv Interpretare muzicală, conform specialităţii fiecăruia. Şcoala doctorală, ca structură care nu are în prezent cadre didactice proprii în statele de funcţiuni, va desemna candidaţii săi înaintea adunărilor generale ale celorlalte structuri: candidaţii desemnaţi astfel devin neeligibili pentru structurile lor de încadrare.

Adunările generale ale facultăţilor vor fi conduse de către decanul în exerciţiu. În cazul Filialei Piatra Neamţ comisia va fi prezidată de directorul filialei. În cazul şcolii doctorale comisia va fi prezidată de decanul de vârstă al conducătorilor de doctorat. Adunările generale vor dispune de un secretariat şi o comisie de consemnare a prezenţei şi voturilor.

Procedura de desemnare este următoarea:

- formularea de propuneri individuale de candidaturi, exprimate de cei prezenţi la adunare. Sunt eligibile toate cadrele didactice titulare ale facultăţii (filialei, şcolii doctorale, DECID).
- fiecare propunător va propune un singur nume şi va susţine candidatura printr-o scurtă caracterizare a celui propus; persoanele propuse pot exercita dreptul la recuzare.
- fiecare candidatură propusă şi acceptată va fi supusă validării adunării generale şi va fi introdusă pe lista de propuneri dacă întruneşte acordul a jumătate plus unu din membrii prezenţi.
- listele de candidaţi se finalizează odată cu introducerea unui număr de candidaturi dublu faţă de numărul efectiv de reprezentanţi ce urmează a fi desemnaţi. Este la latitudinea adunării generale să depăşească numărul de propuneri, după caz.

Comisia întocmeşte procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi comunică listele de candidaţi Biroului de senat pentru validare.

(44) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului senatului şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora.

(45) Pe baza numărului stabilit şi validat de reprezentanţi studenţi ce urmează a face parte din Senatul universitar, Asociaţia Studenţilor din AMGD organizează adunări generale ale studenţilor ciclului de licenţă de la cele două facultăţi (incluzând şi studenţii Departamentului pentru Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă) şi de la Filiala Piatra-Neamţ, ale studenţilor masteranzi şi ale studenţilor-doctoranzi în vederea desemnării reprezentanţilor, pe baza unei proceduri stabilite de către studenți.
Adunările generale sunt considerate statutare în vederea exprimării unui vot valid, indiferent de nivelul prezenţei înregistrate. Data stabilită pentru acestea trebuie să preceadă cu minimum 5 zile data votului stabilită prin calendarul alegerilor.

Procesul verbal al adunării generale de desemnare a reprezentanţilor şi listele de candidaţi reprezentanţi ai studenţilor sunt comunicate spre ştiinţă Biroului de senat.

(46) Eventualele contestaţii privind candidaturile trebuiesc depuse la Biroul ASAMGD în termen de 24 de ore de la afişare. Rezolvarea contestaţiilor este de competenţa Biroului ASAMGD şi trebuie efectuată în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora.

(47) După rezolvarea eventualelor contestaţii Biroul de senat validează listele de candidaţi şi iniţiază procedurile de vot (detailat în Capitolul VI al prezentei Metodologii). În caz de invalidare, procedura de desemnare se reia în termen de 2 zile de la invalidare, dar numai în ce priveşte secţiunile invalidate.

CAPITOLUL VI. - Organizarea şi desfăşurarea votului

(48) Biroul senatului, în urma validării rezultatelor fazei de desemnare a candidaţilor, stabileşte componenţa Biroului electoral al universităţii şi a comisiilor de alegeri pentru fiecare facultate (respectiv pentru filiala Piatra-Neamţ). Acestea vor gestiona procesul de alegeri în mod similar metodologiei şi procedurilor stabilite pentru referendumul universitar. Constituirea Biroului electoral al universității se consemnează într-un proces-verbal care constituie actul de învestire.

(49) Biroul electoral al AMGD este format dintr-un număr de 5 membri dintre care unul posedă în mod obligatoriu pregătire juridică. Din Biroul electoral al universității face parte 1 student. Nu fac parte din Biroul electoral persoane care candidează. În termen de 24 de ore de la învestire, membrii desemnați în Biroul Electoral al universității aleg din rândul lor, prin vot secret, un preşedinte şi locţiitorul acestuia.

(50) Biroul electoral al universității lucrează în prezenţa majorităţii membrilor lui şi ia decizii cu votul majorităţii membrilor prezenţi. În caz de egalitate de voturi, votul preşedintelui este hotărâtor. Biroul Electoral al universității este responsabil pentru următoarele acțiuni:
a) întocmirea listelor de vot;
b) arondarea pe secții de votare;
c) afişarea listelor de vot arondate pe secții;
d) aducerea la cunoştinţă publică a locației secţiilor de votare;
e) tipărirea şi distribuirea buletinelor de vot;
f) numărarea și verificarea proceselor verbale întocmite de comisiile de votare pe secții;
g) centralizarea voturilor și comunicarea rezultatului votului biroului senatului universitar.

(51) Secţiile de votare şi comisiile electorale ale secţiilor de votare:
(a) Numărul secţiilor de votare şi al cabinelor de vot este stabilit de către biroul senatului universitar.
(b) Comisiile electorale ale secţiilor de votare sunt formate din câte 3 membri, preşedinţii acestora fiind desemnaţi de biroul central al universităţii. Comisiile electorale al secțiilor de votare sunt responsabile cu organizarea şi desfăşurarea votului pe secţii de votare; ele identifică și consemnează în tabelele electorale participarea la vot.

(52) Listele de vot ale universității, corespunzând fiecărei secţii de votare, conțin: numărul curent, nume, prenume, CNP, facultatea/departamentul.

(53) Buletine de vot, ştampile
(a) Pe buletinele de vot se aplică ştampila de control a Biroului electoral al universității.
(d) Numărul ștampilelor de vot pentru fiecare secție de votare este aprobat de Biroul Senatului.
(c) Pentru buna desfăşurare a numărării voturilor valabil exprimate şi marcarea voturilor anulate sunt necesare ştampile inscripţionate „ANULAT"

(54) Organizarea şi desfăşurarea votului
(a) Afişarea listelor de vot, delimitarea secțiilor, numerotarea şi aducerea la cunoştinţă publică a secţiilor de votare şi a locației de vot se fac cu cel puțin 3 zile calendaristice înaintea declanșării votului.
(b) Alegătorii au dreptul să verifice înscrierea în listele de vot. Întâmpinările împotriva omisiunilor, a înscrierilor greşite şi a oricăror erori din listele electorale se fac la biroul electoral al secției de votare care a întocmit listele electorale, acesta fiind obligat să se pronunţe pe loc sau în cel mult 24 de ore de la înregistrare.
(c) Participantul la vot se legitimează cu acte de identitate după cum urmează: carte de identitate/buletin de identitate/pașaport/adeverința de reședință.
(d) Intervalul orar în care se desfăşoară procedura de votare este 8,00 - 20.00
(e) Votul se va efectua pe buletinele de vot tipărite în acest scop. Persoanele cu drept de vot înscrise pe liste de vot ale universităţii vor vota astfel:
- pe buletinele de vot corespunzând consiliilor de facultăţi şi Senatului universitar prin aplicarea ştampilei „VOTAT" în chenarul corespunzând numelui unui singur candidat dintre cei propuşi pe locurile aceleiaşi structuri;
- pe buletinele de vot corespunzând alegerii rectorului: prin aplicarea ştampilei „VOTAT" în chenarul corespunzând numelui unui singur candidat dintre cei înscrişi pe buletinul de vot.
(f) Votul este valabil dacă la acesta participă cel puţin jumătate plus unu din numărul persoanelor cu drept de vot înscrise pe listele de votare. Rezultatul acestuia se stabilește cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate.
(g) În caz de balotaj sau în situația în care votul nu este validat, se organizează, la interval de cel mult 2 zile, un nou vot pentru care rata de participare nu mai este un criteriu de validare. Scrutinul se va realiza în cadrul aceloraşi secţii de votare, cu aceleaşi comisii electorale.

(55) Numărarea voturilor
(a) Imediat după încheierea procedurii de vot se trece la numărarea şi validarea voturilor valabil exprimate. La toate operaţiunile necesare de numărare a voturilor participă membrii comisiilor secţiilor de votare.
(b) După încheierea votului, preşedintele, în prezenţa membrilor biroului secţiei de votare, anulează buletinele de vot rămase neîntrebuinţate. Aceasta se realizează prin aplicarea ştampilei „ANULAT". Se consemnează distinct, în procesul-verbal, numărul buletinelor de vot anulate.
(c) Se numără toţi alegătorii din listele electorale care au participat la vot şi se consemnează numărul lor în rubricile corespunzătoare din procesele-verbale.
(d) Se adună buletinele de vot utilizate, aşa cum rezultă din listele electorale, cu buletinele de vot neutilizate şi anulate. Suma acestora, care trebuie să corespundă cu numărul de buletine primite în cadrul secţiei de votare, se consemnează în procesul-verbal. În cazul în care suma lor este alta decât numărul de buletine de vot primite, se precizează în procesul-verbal motivul pentru care apare diferența, luându-se în considerare contestaţiile adresate biroului electoral al secţiei de votare.
(e) În cazul în care suma nu se verifică, membrii biroului electoral al secţiei de votare pot avea opinii separate. Acestea se consemnează în procesul-verbal.
(f) După aceste operaţiuni, se procedează la deschiderea urnei. Preşedintele citește, cu voce tare, la deschiderea fiecărui buletin, opțiunea votată şi arată buletinul de vot celor prezenţi. Pe formularul tipizat elaborat de Biroul electoral al universității, unul dintre membrii biroului electoral al secţiei de votare, asistat de cel puţin încă un membru al acestuia, consemnează opţiunea care rezultă prin citirea fiecărui buletin de vot.
(g) Fiecare buletin de vot citit şi consemnat în formular este aşezat de către preşedinte, ajutat de către ceilalţi membri ai biroului electoral, într-un pachet separat pentru fiecare opțiune supusă votării.
(h) Pentru buletinele de vot nule, voturi albe, precum şi pentru cele contestate, se fac pachete separate.
(i) Sunt nule buletinele de vot care nu poartă ştampila de control a Biroului electoral al universității, buletinele de vot având alt format decât cel legal aprobat sau cele la care ştampila este aplicată pe mai multe patrulatere ori în afara acestora. Aceste buletine de vot nu intră în calculul voturilor valabil exprimate.
(j) În cazul în care există buletine de vot pentru care există opinii diferite privind valabilitatea votului, se va ține seama de părerea majorităţii membrilor biroului electoral al secţiei de votare.
(k) Buletinele care nu au aplicată ştampila "VOTAT" sunt voturi albe. Aceste buletine nu intră în calculul voturilor valabil exprimate.
(l) Rezultatul se consemnează în tabele separate pentru care se încheie procese verbale în două exemplare originale.
(m) Procesele-verbale se semnează de către preşedinte şi de către membrii comisiei secţiei de votare şi vor purta ştampila de control. Fiecare membru al biroului electoral al secţiei de votare are dreptul la o copie astfel semnată a procesului verbal.
(n) În timpul operaţiunilor de vot şi de deschidere a urnei se pot face contestaţii cu privire la aceste operaţiuni. Contestaţiile se prezintă preşedintelui comisiei electorale a secţiei de votare. Ele se formulează în scris, în două exemplare, dintre care unul, semnat şi ştampilat de preşedinte, rămâne la contestatar. Preşedintele hotărăşte de îndată asupra contestaţiilor a căror rezolvare nu poate fi întârziată.
(o) Se întocmeşte un dosar care cuprinde: procesul verbal în două exemplare originale, contestaţiile cu privire la operaţiunile electorale, buletinele de vot nule şi cele contestate, formularele tipizate care au fost folosite la calculul rezulatatelor precum şi listele electorale utilizate în cadrul secţiei de votare. Preşedinţii comisiilor electorale ale secţiilor de votare predau dosarele astfel întocmite, sigilate şi ştampilate, la sediul biroului electoral al universităţii în cel mult 24 de ore de la încheierea votării.
(p) Buletinele de vot folosite, cele neîntrebuințate și anulate, precum și ștampilele de la secțiile de votare se depun spre arhivare la Biroul Electoral al universității. Perioada de păstrare este de 4 ani.

CAPITOLUL VII. - Alegerile pentru funcţia de rector al Academiei de Muzică „Gheorghe Dima"

(56) În conformitate cu rezultatul referendumului organizat în data de 21 iunie 2011, rectorul se desemnează pe bază de alegeri prin votul universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din cadrul AMGD şi a reprezentanţilor studenţilor din Senatul universitar şi consiliile pe facultăţi.
(57) Pentru funcţia de rector, dosarul de candidatură cuprinde declaraţia de intenţie, programul de management universitar şi curriculum vitae.
(58) Candidaturile se depun la registratura AMGD în format clasic şi electronic (CD). Perioada de depunere a candidaturilor este între 30 ianuarie - 13 februarie 2011.
(59) După verificarea de către Biroul electoral al universităţii a legalităţii şi conformităţii documentelor privind candidaturile pentru funcţia de rector, acestea sunt aduse la cunoştinţa comunităţii universitare prin afişare şi postare pe pagina de internet a universităţii.
(60) Pe buletinele de vot destinate alegerii rectorului vor fi introduşi toţi candidaţii înscrişi, în ordine alfabetică.
(61) Rectorul nou ales în urma votului exprimat de comunitatea academică îşi preia prerogativele numai după confirmarea lui de către MECTS.

CAPITOLUL VIII. Finalizarea alegerilor pentru consiliile de facultăţi, Senatul universitar şi rectorul AMGD

(62) Rezultatele alegerilor:
(a) Procesul verbal pentru consemnarea rezultatului de la fiecare secţie de votare, însoţit de buletinele de vot folosite, cele neîntrebuinţate şi cele anulate, de contestaţiile formulate şi copiile listelor electorale, este înaintat biroului electoral al universităţii de către preşedintele secţiei de votare însoţit de membrii comisiei. Exactitatea datelor din aceste procese-verbale este confirmată de către președintele comisiei electorale a secției de votare, care consemnează și ștampilează documentele. Procesele-verbale ale secțiilor de votare contrasemnate sunt utilizate în centralizarea rezultatului votării.
(b) Biroul electoral al universității centralizează informaţiile cu privire la voturile exprimate în întreaga universitate şi la eventualele contestaţii formulate, şi completează un proces-verbal privind centralizarea voturilor şi constatarea rezultatului alegerilor prin însumarea proceselor-verbale întocmite de birourile electorale ale secțiilor de votare.
(c) Biroul electoral al universității va înainta copiile listelor electorale, respectiv tabelele electorale utilizate în cadrul secțiilor de votare şi rezultatele centralizate biroului senatului care le va verifica în vederea validării.
(d) Biroul senatului primește rezultatele centralizate de la Biroul electoral al universității; în cazul existenţei unor contestaţii nerezolvate la nivelul Biroului electoral, rezolvarea acestora se va face de către Biroul de senat în decurs de 48 de ore de la luarea la cunoştinţă.
(e) În cazul în care contestaţiile sunt întemeiate, votul se invalidează şi se reia într-un interval de 3 zile de la invalidare.
(f) Votul finalizat şi necontestat se comunică Senatului universitar spre validare. În urma validării în Senat, rezultatele votului se comunică după cum urmează:
- componenţa consiliilor pe facultăţi şi a Senatului universitar se comunică comunităţii academice şi publicului prin afişare la sediul instituţiei şi prin postare pe site-ul AMGD.
- numele noului rector se comunică Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului și Sportului în vederea confirmării.

(63) După validarea prin Senatul universitar în exerciţiu, persoanele alese ca membri ai consiliului pe facultate preiau sarcinile specifice mandatului încredinţat. În prima şedinţă a consiliului pe facultate nou ales (ce va fi convocată de către decan) se vor stabili procedurile de lucru ale structurii şi vor fi distribuite sarcini concrete în funcţie de necesităţi.

(64) După validarea prin Senatul universitar în exerciţiu, persoanele alese ca membri ai Senatului universităţii se reunesc în prima şedinţă a noului Senat şi aleg preşedintele senatului prin vot secret. Cu aceeaşi ocazie se stabileşte data următoarei şedinţe a Senatului, consacrată dezbaterii regulamentului de funcţionare al structurii deliberative şi stabilirii comisiilor Senatului, la propunerea noului preşedinte al Senatului.

CAPITOLUL IX. - Dispoziţii finale

(65) Metodologia de alegeri completată şi aprobată de Senatul universitar va fi afişată la avizierul AMGD şi va fi postată pe site-ul universităţii până la data de 26 decembrie 2011
(66) Situaţiile de incompatibilitate sunt conforme cu Nota nr. 49417/28 iunie 2011 emisă de Direcţia Generală Juridică a MECTS.
(67) Situaţiile de incompatibilitate apărute după finalizarea alegerilor sau pe percursul mandatului se soluţionează de părţile implicate în termen de 30 de zile calendaristice de la constatare.
(68) O persoană poate candida pentru funcţii diferite la niveluri diferite. În cazul alegerii pe mai multe niveluri va opta pentru unul dintre acestea, pentru poziţiile devenite astfel vacante se vor organiza noi alegeri pe baza unui calendar stabilit de noul Senat universitar.
(69) În cursul desfăşurării procesului de alegeri pot apărea incompatibilităţi temporare în virtutea următoarelor tipuri de situaţii:
a.) persoane alese iniţial pentru o funcţie de conducere candidează ulterior pentru o poziţie în cadrul unei structuri colective de conducere şi sunt aleşi în această structură de conducere;
b.) persoane alese iniţial în cadrul unei structuri colective de conducere candidează ulterior pentru o funcţie de conducere şi sunt aleşi în această funcţie;
c.) persoane alese iniţial pentru o funcţie de conducere candidează ulterior pentru o altă funcţie de conducere şi sunt aleşi în această funcţie;
d.) persoane aflate în exerciţiul unor funcţii de conducere, aflate la final de mandat, sunt alese în poziţii în cadrul noilor structuri colective de conducere (membri în consilii de departamente, consilii pe facultate sau Senat);
În aceste situaţii se aplică următoarele dispoziţii şi proceduri:
1. Candidaturile pentru noile structuri şi funcţii de conducere sunt permise în virtutea principului libertăţii candidaturii (Cap. II, art. 1 din prezentul Regulament).
2. În cazul în care prin alegerea într-o funcţie de conducere a unei persoane iniţial alese în cadrul unei structuri colective de conducere faţă de care se creează incompatibilitate, persoana respectivă părăseşte structura colectivă de conducere, iar locul astfel vacantat va fi ocupat de următoare persoană în ordinea voturilor obţinute pentru poziţia respectivă la alegerile structurilor (Cap. II, art. 12 din prezentul Regulament).
3. În cazul în care prin alegerea într-o structură colectivă de conducere a unei persoane iniţial alese într-o funcţie de conducere faţă de care se creează incompatibilitate, persoana respectivă demisionează din funcţia de conducere, iar pentru funcţia astfel vacantată se organizează noi alegeri conform Metodologiei. Aceeaşi procedură se aplică în cazul în care o persoană iniţial aleasă într-o funcţie de conducere concurează şi este aleasă într-o altă funcţie de conducere.
În cazurile descrise la pct. 2 şi 3 se înţelege că persoana respectivă optează pentru cea de a doua postură pentru care a candidat.
4. În cazul în care o persoană care a deţinut o funcţie de conducere în mandatul anterior este aleasă într-o structură colectivă de conducere sau într-o altă funcţie de conducere decât cea deţinută anterior, dar în desfăşurarea etapelor succesive ale procesului de alegeri urmează a asigura în continuare funcţia anterior deţinută până la validarea/confirmarea noii persoane alese pentru acea funcţie, persoana aflată într-oastfel de situaţie va îndeplini prerogativele funcţiei din mandatul anterior până la eliberarea din această funcţie, iar noua funcţie/poziţie va fi asigurată de către un membru supleant al structurii respective nou alese sau un locţiitor din cadrul acesteia, până la dispariţia incompatibilităţii temporare.
(70) Raportul de activitate al actualului rector se prezintă în şedinţa reunită a senatului în exerciţiu şi a noului senat ales, precedând prima şedinţă a senatului nou ales destinată alegerii preşedintelui.

Regulamentul şi Metodologia de alegeri au fost aprobate de către Senatul AMGD:

în formă parţială (alegeri la nivel de departamente) - în data de 29 august 2011
în formă completă - în data de 22 decembrie 2011

Calendarul desfăşurării Referendumului universitar 2011

în cadrul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" Cluj-Napoca

Dezbateri:

- 26 mai 2011, ora 10.00, Sala Studio - Facultatea de interpretare, Facultatea de artă scenică
responsabil organizare: decan conf. univ. dr. Jucan Vasile

- 02 iunie 2011, ora 18.00, sala 59 - Facultatea teoretică, DECID, DPPD
responsabil organizare: prorector prof. univ. dr. Gabriel Banciu

- 09 iunie 2011, ora 09.00, sala de consiliu „Vasile Spătărelu" - Facultatea Piatra Neamţ
responsabil organizare: şef catedră prof. univ. dr. Cristian Misievici

Data organizării referendumului: marţi, 21 iunie 2011, orele 08.00 - 18.00

Locul desfăşurării referendumului:

- secţia de votare 1 - Academia de Muzică „Gh. Dima" Cluj-Napoca, foyer Sala Studio
- secţia de votare 2 - Facultatea de Muzică Piatra-Neamţ

aprobat în şedinţa Senatului Academiei de Muzică „Gh. Dima"
12 mai 2011