Metodologia alegerilor universitare

METODOLOGIA

privind procedurile de organizare şi desfăşurare a alegerilor structurilor şi
funcţiilor de conducere în Academia de Muzică "Gheorghe Dima"

Cap.I Dispoziţii generale

Art.1 Unităţile funcţionale ale învăţământului şi cercetării din Academia de Muzică "Gheorghe Dima" sunt următoarele:
- Facultatea de Interpretare Muzicală:
- Catedra de instrumente cu coarde,
- Catedra de instrumente de suflat şi percuţie,
- Catedra de pian-orgă,
- Catedra de muzică de cameră şi orchestră;
- Facultatea Teoretică:
- Catedra de compoziţie,
- Catedra de muzicologie,
- Catedra de dirijat;
- Facultatea de Artă Scenică:
- Catedra de canto,
- Catedra de artă scenică;
- Facultatea de Muzică Piatra Neamţ:
- Catedra de interpretare muzicală,
- Catedra de pedagogie muzicală;
- Departamentul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă
- Departamentul de Pregătire a Personalului Didactic.
Art.2 Structurile şi funcţiile de conducere din Academia de Muzică "Gheorghe Dima" sunt următoarele:
Structuri Funcţii
Senatul Rector
Prorector
Biroul Senatului Secretar Ştiinţific
Consiliul Academic Preşedinte
Vicepreşedinte
Consiliul facultăţii Decan
Biroul Consiliului facultăţii Secretar Ştiinţific
Şef catedră
Secretar catedră
Director departament
Director general administrativ
Structurile de conducere au competenţe decizionale; funcţiile de conducere au competenţe executive.
Organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru conducerile academice din Academia de Muzică "Gheorghe Dima" Cluj-Napoca se vor derula ţinând seama de prevederile legale în vigoare, cele specificate în OM nr. 2538/01.11.2007 şi în conformitate cu prevederile Cartei Universitare.
Etapele de desfăşurare a alegerilor la nivelul structurilor şi funcţiilor de conducere sunt stabilite de către Senatul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" Cluj-Napoca, după cum urmează:
- la nivelul catedrelor între: 28 ianuarie 2008 şi 11 februarie 2008
- la nivelul facultăţilor: între 11 şi 25 februarie 2008
- la nivelul Senatului Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" (Rector, prorectori, secretar ştiinţific, Preşedinte, vicepreşedinţi, directori de departament): între 25 februarie şi 10 martie 2008.
Proceduri de alegere -principii generale:
- alegerile structurilor şi funcţiilor de conducere de la Academia de Muzică "Gheorghe Dima" Cluj-Napoca, la toate nivelurile (catedră, facultate, Senat) se vor realiza ţinând cont de unităţile funcţionale existente la începutul anului universitar 2007-2008.
- la fiecare nivel (şef de catedră, director de departament, decan, Rector) se va prezenta un raport de activitate pentru mandatul care a expirat şi se va prezenta metodologia de alegeri.
- după prezentarea respectivului raport la fiecare nivel, şedinţa de alegeri va fi condusă de către decanul de vârstă, asistat de cel mai tânăr membru al respectivei structuri.
- la toate nivelurile, organizarea şedinţelor şi rezultatele acestora vor fi consemnate în procese verbale.
Art.3 Sunt consideraţi candidaţi şi înscrişi pe buletinele de vot - atât pentru funcţiile cât şi pentru structurile de conducere - toate cadrele didactice titulare ale unităţii funcţionale respective, al căror grad didactic este compatibil cu funcţia sau structura de conducere pentru care se organizează scrutinul.
Persoanelor care întrunesc condiţiile de a candida pentru funcţiile sau structurile de conducere li se va solicita acceptul înainte de votare.
Alegerea unei persoane poate fi făcută şi în cazul absenţei motivate a acesteia cu condiţia exprimării în scris de către aceasta a acceptului de a fi aleasă.
Art.4 Persoanele care întrunesc condiţiile de a candida pentru funcţiile de conducere îşi depun candidaturi personale. Candidaturile pentru funcţiile de şef de catedră, director de departament, decan, Preşedinte şi Rector se anunţă public, cu cel puţin 15 zile înainte de data alegerilor.
Candidaturile vor fi depuse la secretariatul Academiei şi vor conţine:
- curriculum vitae;
- programul managerial;
Documentele de mai sus vor fi afişate spre a fi consultate de către electorat.
Art.5 Candidaţii pentru funcţiile de conducere şi reprezentanţii în structurile de conducere se aleg prin vot individual, direct şi secret.
Adunările de alegeri sunt legal constituite în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul membrilor titulari ai colectivelor respective.
Fiecare elector are dreptul la o singură opţiune (două opţiuni în cazul reprezentanţilor catedrelor în consiliul facultăţii) din lista candidaţilor inclusă pe buletinele de vot.
În cazul indisponibilităţii de participare la adunarea de alegeri, un elector îşi poate exprima opţiunea trimiţând buletinul de vot completat într-un plic închis şi semnat, printr-un împuternicit.
Buletinele de vot necompletate sau completate incorect se anulează.
Art.6 Pentru a ocupa o funcţie de conducere, candidatul trebuie să întrunească majoritatea simplă a voturilor exprimate (cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor prezenţi la alegeri).
În cazul în care această condiţie nu este îndeplinită, se procedează la un al doilea tur de scrutin între candidaţii clasaţi pe primele două locuri.
Pentru a fi ales în structurile de conducere, candidatul trebuie să întrunească majoritatea relativă a voturilor exprimate (cel mai mare număr de voturi în raport cu voturile obţinute de ceilalţi candidaţi).
Art.7 În baza Legii 128/1997-Statutul personalului didactic, structurile şi funcţiile de conducere se aleg pentru un mandat de patru ani.
În conformitate cu prevederile Legii 128/1997, art. 72 (3), o persoană nu poate ocupa funcţia de decan sau Rector mai mult de două mandate succesive complete.
În timpul aceluiaşi mandat, aceeaşi persoană nu poate ocupa decât o singură funcţie de conducere.
Dacă o persoană deja aleasă este ulterior aleasă într-o funcţie de conducere superioară, se va proceda după cum urmează:
- dacă persoana a făcut parte dintr-o structură de conducere, ea va fi înlocuită în structura respectivă de următorul candidat de pe lista de propuneri, în ordinea superioară a numărului de voturi obţinute (majoritatea relativă);
- dacă persoana a deţinut anterior o funcţie de conducere, se vor organiza (la nivelul respectiv) noi alegeri pentru înlocuirea acesteia.
În conformitate cu prevederile Legii nr.128/1997, art.72, alin.1: "Orice discriminare privind alegerea în structurile şi în funcţiile de conducere este interzisă. În cazul eliberării unui loc în funcţiile de conducere se procedează la alegeri parţiale, potrivit Cartei universitare. Aceeaşi prevedere se aplică şi în situaţia descompletării cu mai mult de 1/3 a structurilor de conducere.

Cap.II Alegeri la nivelul catedrelor

Art.8 Alegerile la nivelul catedrelor au loc în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul cadrelor didactice titulare din catedra respectivă şi au ca obiect desemnarea prin vot individual, direct şi secret a şefului de catedră, secretarului catedrei şi a reprezentanţilor catedrei în consiliul facultăţii.
Art.9 Candidaţii pentru funcţia de şef de catedră sunt toate cadrele didactice titulare din catedra respectivă care au gradul didactic de profesor sau conferenţiar universitar. La catedrele cu mai puţin de 15 titulari funcţia respectivă poate fi ocupată şi de cadre didactice titulare având funcţia de lector universitar şi titlul ştiinţific de doctor.
Pentru funcţia de şef de catedră candidatul trebuie:
- să fie o valoare profesională recunoscută în domeniul său de specializare;
- să demonstreze calităţi manageriale corespunzătoare funcţiei respective;
- să cunoască tendinţele şi reglementările impuse de reforma din învăţământ, să aibă cunoştinţe de legislaţie în domeniul educaţional, să cunoască schimbările din învăţământul european;
Şedinţele la acest nivel vor fi conduse de către decanul de vârstă al catedrei, asistat de cel mai tânăr membru al acesteia.
Art.10 Alegerea şefului de catedră se face prin vot individual, direct şi secret; persoana aleasă trebuie să întrunească majoritatea simplă a voturilor exprimate.
Alegerea secretarului catedrei se face pe baza propunerii şefului de catedră nou ales.
Art.11 Şeful de catedră este membru de drept în consiliul facultăţii şi în Senat.
Art.12 Pe lângă şeful de catedră, în consiliul facultăţii, fiecare catedră va beneficia de încă doi reprezentanţi. Persoanele propuse în acest scop trebuie să fie titulare ale catedrei respective şi să aibă gradul didactic de cel puţin asistent universitar.
Alegerea acestora se va face prin vot individual, direct şi secret în baza majorităţii relative a voturilor exprimate.
Art.13 Procesul verbal al şedinţei de alegeri la nivelul catedrei se încheie de către secretarul facultăţii şi se semnează de către toţi participanţii la şedinţă.
Acesta trebuie să cuprindă:
- desfăşurarea şi rezultatele votării;
- date privind respectarea condiţiilor procedurale.
Art.14 Procesul verbal în cauză se depune la Secretariatul facultăţii şi reprezintă documentul pe baza căruia consiliul facultăţii, aflat în funcţie la acea dată, procedează la validarea alegerilor la nivelul catedrei respective.
Preluarea investiturii de şef de catedră de către persoana nou aleasă se face imediat după validarea alegerilor de către consiliul facultăţii.

Cap.III Alegeri la nivelul facultăţii

Art.15 Consiliul facultăţii se compune din:
- şefii catedrelor componente ale facultăţii;
- câte doi reprezentanţi ai fiecărei catedre, aleşi de către acestea;
- reprezentanţi ai studenţilor, aleşi de către aceştia, în proporţie 25% din numărul total al membrilor consiliului facultăţii.
Art.16 Alegerile la nivelul facultăţii au loc în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul cadrelor didactice titulare din facultatea respectivă şi au ca obiect desemnarea prin vot individual, direct şi secret a decanului şi secretarului ştiinţific al consiliului facultăţii. Şedinţele de alegeri la acest nivel vor fi conduse de către decanul de vârstă al consiliului facultăţii nou ales asistat de cel mai tânăr membru al acesteia.
Art.17 Candidaţii pentru funcţia de decan sunt toate cadrele didactice titulare din facultatea respectivă care au gradul didactic de profesor sau conferenţiar. Candidaţii pentru funcţia de secretar ştiinţific sunt toate cadrele didactice titulare din facultatea respectivă care au gradul didactic de profesor, conferenţiar sau lector universitar.
- pentru toate funcţiile candidaturile trebuie însoţite de un curriculum vitae detaliat, care va fi făcut public.
- pentru funcţia de decan, candidatura trebuie să fie însoţită şi de un program managerial, care să cuprindă toate activităţile desfăşurate în facultate (didactică, de cercetare, administrativă, de secretariat etc.), program care se face public cu cel puţin 15 zile înainte de data alegerilor.
- pentru funcţia de decan candidatul trebuie să cunoască tendinţele şi reglementările impuse de reforma din învăţământ, să aibă cunoştinţe de legislaţie în domeniul educaţional, să cunoască schimbările din învăţământul european;
- pentru funcţia de decan capacitatea managerială reprezintă un criteriu esenţial de eligibilitate;
- se recomandă ca pentru funcţia de secretar ştiinţific al consiliului candidatul să fi participat la realizarea unor granturi obţinute în urma unor competiţii la nivel naţional şi să aibă rezultate în elaborarea de proiecte pentru obţinerea de resurse.
- alegerea secretarului ştiinţific al consiliului facultăţii se face în baza candidaturilor depuse, la propunerea decanului nou ales.
Art.18 Alegerea decanului şi secretarului ştiinţific al consiliului facultăţii se face prin vot individual, direct şi secret; persoanele alese trebuie să întrunească majoritatea simplă a voturilor exprimate.
Art.19 Decanul şi secretarul ştiinţific al consiliului facultăţii, nou aleşi, sunt membri de drept ai Senatului.
Art.20 Fiecare facultate este reprezentată în Senat de către decan, secretarul ştiinţific al facultăţii, şefii de catedre şi alte cadre didactice desemnate de către consiliul facultăţii, proporţional cu numărul locurilor ce le revin în Senat, conform numărului titularilor din structura respectivă.
Art.21 Biroul consiliului facultăţii se compune din: decan, secretarul ştiinţific al consiliului facultăţii, şefii de catedră, un reprezentant al studenţilor din consiliul facultăţii, ales de către aceştia.
Biroul consiliului facultăţii asigură conducerea operativă a facultăţii în intervalul dintre şedinţele consiliului.
Art.22 Procesul verbal al şedinţei de alegeri la nivelul facultăţii se încheie de către secretarul facultăţii şi se semnează de către membrii consiliului facultăţii.
Acesta trebuie să cuprindă:
- desfăşurarea şi rezultatele votării;
- date privind respectarea condiţiilor procedurale.
Art.23 Procesul verbal în cauză se depune la secretariatul instituţiei şi reprezintă documentul pe baza căruia Senatul aflat în funcţie la acea dată procedează la validarea alegerilor la nivelul facultăţii respective.
Preluarea investiturilor de decan şi secretar ştiinţific al consiliului facultăţii de către persoanele nou alese se face imediat după validarea alegerilor de către Senat.

Cap.IV Alegerile la nivelul Senatului

Art.24 Senatul Academiei de Muzică "Gheorghe Dima" se compune din:
- Rector (1)
- prorector (2)
- secretar ştiinţific (1)
- Preşedinte (1)
- vicepreşedinte (2)
- decan (4)
- şef de catedră (11)
- director departament (2)
- cadre didactice desemnate de către consiliile celor patru facultăţi a căror normă de reprezentare este raportată la numărul titularilor din structura pe care o reprezintă, după cum urmează: FI(3), FT (2), FAS(1), FMPN (1); în cadrul reprezentanţilor facultăţilor se iau în considerare şi secretarii ştiinţifici ai acestora;
- director general (1)
- reprezentanţi ai studenţilor, în proporţie de 25% din numărul total al membrilor Senatului, după cum urmează: Facultatea de interpretare-4, Facultatea teoretică-2 sau 3, Facultatea de artă scenică-1, Facultatea de Muzică Piatra Neamţ-1, DECID-1, doctoranzi-1 (total - 10 sau11)
──────────────────────
total general: între 39 şi 43 de membri
Art.25 Alegerile la nivelul Senatului au loc în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul cadrelor didactice alese în noul Senat şi au ca obiect desemnarea prin vot individual, direct şi secret a Preşedintelui, vicepreşedinţilor, Rectorului, prorectorilor, secretarului ştiinţific, directorilor de departamente.
Şedinţele de alegeri la acest nivel vor fi conduse de către decanul de vârstă al Senatului nou ales, asistat de cel mai tânăr membru al acestuia.
Art.26 Candidaţii pentru funcţiile de Preşedinte, vicepreşedinte, Rector, prorector, secretar ştiinţific şi director de departament pot fi toate cadrele didactice titulare din Academie care au gradul didactic de profesor sau conferenţiar.
Art 27 Alegerea Preşedintelui Consiliului Academic se face prin vot individual, direct şi secret; pe baza majorităţii simple a voturilor exprimate.
Alegerea vicepreşedinţilor se face pe baza candidaturilor depuse şi validate de Senat, la propunerea Preşedintelui nou ales.
Art.28 Alegerea Rectorului se face prin vot individual, direct şi secret; pe baza majorităţii simple a voturilor exprimate.
Alegerea prorectorilor, secretarului ştiinţific şi directorilor de departamente se face pe baza candidaturilor depuse şi validate de Senat, la propunerea Rectorului nou ales.
Art.29 Pentru funcţiile de Preşedinte, vicepreşedinte, Rector, prorector şi director de departament candidaturile trebuie însoţite de un curriculum vitae şi de un program managerial, făcute publice cu cel puţin 15 zile înainte de data alegerilor.
Este recomandabil ca pentru funcţia de Rector candidatul să aibă rezultate remarcabile în domeniul managementului universitar;
- să aibă experienţă prin stagii de studii şi de cercetare ştiinţifică în universităţile occidentale;
- să se dedice universităţii şi să aibă capacitatea de a impune politici de îmbunătăţire a calităţii activităţilor din toate compartimentele universităţii;
- să fie capabil să dezvolte şi să întreţină relaţii parteneriale cu universităţi din ţară şi străinătate;
- să dispună de calităţi certe în domeniul comunicării (având competenţe comunicative într-o limbă de mare circulaţie) şi al relaţiilor interumane;
- să dovedească implicarea majoră în viaţa comunităţii locale şi dezvoltarea legăturilor cu foşti absolvenţi;
- experienţa managerială acumulată în calitate de director de programe la nivel naţional şi internaţional reprezintă un factor puternic de susţinere a candidaturii.

Art.30 Desfăşurarea şi rezultatul alegerilor la nivelul Senatului se vor consemna într-un proces verbal încheiat de secretarul şef pe institut; rezultatul alegerilor se comunică Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului în scopul confirmării Rectorului prin ordin al Ministrului.
Preluarea investiturilor de prorectori, secretar ştiinţific, Preşedinte, vicepreşedinţi şi directori de departament de către persoanele nou alese se face imediat.
Preluarea investiturii de Rector de către persoana nou aleasă se face după primirea confirmării prin ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Până la confirmarea Rectorului nou ales, atribuţiile aferente sunt exercitate de către Rectorul aflat în funcţie.
Art.31 Biroul Senatului se compune din: Rector, prorectori, secretar ştiinţific, decanii celor patru facultăţi, directorii de departament (DECID şi DPPD), directorul general administrativ şi patru reprezentanţi ai studenţilor din Senat, aleşi de către aceştia.

Cap.V Alegerea reprezentanţilor studenţilor în consiliile facultăţilor şi Senat

Art.32 Alegerea se va face după un regulament propriu.

Cap.VI Dispoziţii finale

Art.34 Prezenta Metodologie a fost aprobată în şedinţa Senatului din data de 12 ianuarie 2008.

RECTOR
Prof. univ. dr. Aurel Marc